上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带...
如今，大家都在苦读英语，可是，上班时候带着李阳的《疯狂英语》去“疯狂”？不太合适吧：）想忙里偷闲背几个英语单词，用Excel做一个单词默写本如何呢？
Microsoft Excel中的...
在众多的课件制作工具当中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能丰富，简捷高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了两个雕虫小技，今天拿来与大家共享。
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在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况（如图1），Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现...
用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。例如，要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分...
笔者是一名微机教师，在辅导学生进行上机练习时，发现了以下问题：学生机开机后经常会弹出“Office自动优化程序”对话框，如果5秒钟内没有单击[取消]按钮终止的话，该程序会自行启动并运行很长一段时间...
近期在使用Office 2000中发现一个F4的奇特功能，供大家分享。
我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能...
许多人经常要用Excel来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，但是这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢？其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动给你报账。...
以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到Word中。如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理...
Excel表格是我们工作中经常用到的，而它往往涉及统计数据等敏感问题，因此，Excel表格的保护也是经常遇到的问题，如何安全使用Excel呢？我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工...
员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。
在一般的办公室里，...
Office使用的100个窍门和小提示
我们中的绝大部分人都使用微软的Office，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Exc...
Excel强大的数据处理功能使很多学校的成绩处理都用上了它。但是有些老师在用Excel输入成绩时，总担心自己输入会出现错误。其实，用Excel提供的“条件格式”功能完全能够解决这个难题，真正确保学生...
有时我们可能经常会遇到一些生僻字不知道该怎么念，其实如果身边没有字典，打开电脑只需几步操作就能够快速得知它们的正确读音了。 方法一. 借助Word的拼音指南功能实现在Word 2003版本中新增加...
《中国电脑教育报》2005年第5期G5版与第28期E6版分别介绍了两种制作成绩通知单的方法，但存在一个共同的问题是：最后在成绩通知单格式上还得对每位考生进行一一设置，如果考生人数多同样显得繁琐。本文...
隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要...
笔者于“在Word中精确绘制调整斜线表头”一文( http://www.yesky.com/81/1851081.shtml )中曾向大家介绍过Word 中绘制斜线表头的实用技巧，今天再向大家介绍一则...
我是一名体育教师，对Excel略懂一二。今天这一节体育课是跳远测验课，我除了带上哨子、卷尺、旗子和平沙坑的工具外，又多带了一件“行头”——我心爱的“本本”，体育课怎么用笔记本电脑呢？我利用Excel函...
我们常需要段落首行缩进量更精确，两种方法可以实现：1.使用“格式”中“段落”命令。将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”中“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧...
启动Word 2003，执行“文件”→“打开...”，默认情况下，弹出的“打开”对话框中显示的是“我的文档”文件夹内容。如果用户需要经常使用另外一个文件夹存放常用的Word文档，可以通过更改此项设置，...
每年六月份是各学校毕业生工作最繁忙的时段，统计学生资料、成绩、打印毕业证书等等，有大量的数据信息需要处理，必须要认真仔细对待的一份十分繁琐的工作。在传统情况下，我们手动在毕业证书上进行填写，十分烦琐。...
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下: 1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”...
我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用“插入→图片→来自文件”命令来输入就太麻烦了。建议大家用“替换”功能吧：
先用“插入→图片→来自文件”命令，...
众所周知，制作编辑文档需要用到文字处理软件，现在Word是目前风糜全球、最流行的文字处理软件。笔者用Word写作也已经几年了，在Word中我们经常要与文件操作打交道，几次下来，竟然积累了一些比较实用...
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“...
保护Word文档之偷梁换柱
《天下无贼》中傻根装有5万块钱的包一开始就被便衣警察调了包，结果群贼为一堆废纸绞尽脑汁，大打出手。如果我们暗施巧计，利用“版本”功能暗中改变文档内容，将垃圾信息展示...
Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好...
有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码，前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的，对于这种问题，用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度： 选中需要输入这种...
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 (1)新建一Excel文件“新生名单”...
好多朋友都习惯于将网页上的有价值内容保存到Word文档中，但是好多朋友由于操作方法不对，截下来以后，文档的格式特别混乱。其中，最有代表性的就是内容上带有边框了，如图1所示。
图1 边框
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