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全时空间 v2.0.0.0 官方版

软件简介

全时空间是一种会议管理软件,可以帮助用户有效地安排管理会议,合理使用会议室资源,帮助用户随时进行视频会议,管理会议记录,支持会议速记,包括语音和文本记录。

功能介绍:

1、开短会

上传会议文档:可提前上传会议相关文档,参会人可提前查看减少会中讨论时间

文档评论:会议参会人可提前对文档进行评论,会中可针对性地讨论,减少开会时间


全时空间

2、随时开

PC/Mac入会:在办公室或家中使用PC/Mac加入会议,共享视频/桌面/文档

手机入会:在路上可使用手机随时加入会议,共享手机桌面

盒子入会:在会议室使用全时盒子加入高清视频会议,全时盒子是中国第一个智能高清视频会议产品

硬件视频入会:在会议室也可使用硬件视频设备加入同一场会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通

全球各地入会:支持全世界75个国家,95个以上城市的国际Local Toll和国际Toll Free的接入


全时空间

3、轻松订

安排日程:通过日程提前安排会议,轻松预约好参会人和时间

预订会议室:依据办公地点、会议室忙闲状态,智能推荐最适用的会议室

日程同步:可在手机/电脑客户端或Outlook里查看已预约的日程


全时空间

4、写纪要

快速记纪要:可以采用文字、图片、表格、附件等多样化形式记录会议纪要

语音纪要:手机端还可一键开启录音,快速记录讨论内容

分享纪要:纪要可发布到会议,也可分享给指定人


全时空间

5、派任务

纪要转任务:将会中决策轻松转化成任务。@责任人并指定完成时间

查看任务:在我的任务中查看、跟踪和我相关的任务


全时空间

6、追结果

任务追踪:按时间、任务来源、执行人设置追踪条件,生成任务追踪器,追踪任务进度

任务到期提醒:快到期任务提前提醒,让任务追着执行人,督办不再跑断腿磨破嘴

自动追踪任务:定期推送任务进度数据报告,追踪任务进度

全时空间

注意事项

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