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韵达站点业务管理软件V3.6.9.18 官方版

  • 软件大小:48.0 MB
  • 软件类型:手机软件 - 行业软件 - 交通运输
  • 软件语言:简体中文
  • 授权方式:免费软件
  • 软件星级:
  • 更新时间:2018-03-13 15:56:19
  • 运行环境:WinXP/Win2003/Vista/Win7/Win8/WinALL

软件简介

韵达站点业务管理软件是专为韵达快递的网点制作的一套管理软件。软件的目的就是提高站点的工作效率,可以为收件、派件、查询、面单、财务、权限等提供全面的管理功能,还有大量的自动功能,可有效减少人工成本,软件还能自动跟踪收件的签收情况,并识别出问题件,让发错和错收的问题尽可能不会发生。

韵达站点业务管理软件功能介绍

1、收件功能:收件录入的操作,除淘宝客户收件信息自动搜索以外,我们增加了批量更改业务员、收件客户、重量、运费、收件人信息中:同一电话号码
收件客户自动填写、中英文输入法自动切换,以及省市区的四码输入法,方便大家录入收件信息,节省时间,录入完成后,点批量上传就可以自动导入韵达批量上传文件,稍加检查,点击文件上传按钮,就可以完成韵达收件信息批量上传的工作。

2、派件功能:可轻松地查出错分件、当天没有派送的件,业务员丢单的件,无正常签收的件,各种异常派件,统一处理;可自动区分派件业务员及统计每天派件数量,自动识别业务员漏做分发扫描就录签收的派件;还能统计及核对每个派件到付的数量及金额,便于每天核对应收到付款帐务及系统扣款情况。

3、 与各地对账系统(或一站式)的对帐功能:
1)导入本地系统(或一站式)成本、自动做收件检查、计算收件提成、派件检查、派件提成,可自动将属于我站点的收件及派件成本与未明帐务区分,并实现自动对帐,将收件未扣费、重量不符、地址不符的情况,按日期自动查出。
2)自动将未明帐务分为无运单和无扣费,方便大家核对及对帐,并可打印报表。(一站式,在对账表查)

4、面单管理功能:可按整个站点、收件客户、业务员三种类型管理面单,可统计面单的使用、未用状况,也可查询到本站点的面单被其它站点使用的情况。

5、 财务权限管理功能:
1) 报价方案:对于合作的收件客户,可通过设定报价方案的方法,在收件录单的时候,系统可自动计算运费,无需手工输入,提高工作效率。
2)营业查询、营业统计、营业报表:可随时查询站点的营业状况及明细表,并可打印报表
3)财务调整:对每一运单的账务管理,是自动完成。对于特殊的收件,可手工调账。

6、查询功能及自动生成客户月结单:
1)收件查询:自动连接内网,可通过任意信息查找运单,还可自动做收件跟单,对于所有收件的各种签收状况,用颜色标识,签收信息,自动列出,一清二楚,可提高本站点的客户服务水平;可自动识别出各种问题件,包括公司错分件、中转延误的件、未装车的件、派送站点多日未派送需催单的件,可提高站点的举报能力及投诉能力,可帮站点每月赚取上千元纯利润,还可以帮站点管理收件到付的回款状况,便于收件到付的对帐。
2)派件查询:对于当天到达本站点的所有派件,可查询并自动更新签收,派送业务员及签收信息自动显示,对于非正常签收的派件,用颜色标识,一清二楚,还方便大家管理每天派件到件付的金额,以及公司扣费的金额,将实际收费与公司扣取到付款进行对比,便于管理派件到付的对帐工作。
3)提成查询:可按收件客户、业务员、日期任意一项自动查出每一收件的盈亏、成本、业务员提成等明细,对于亏本的收件,用颜色标识,一清二楚,时刻提醒业务员收件的盈亏底线,还可以将相关成本生成并打印报表。
4)收件客户:可自动查询每个客户当月或一定时间内的收件数量及营业额,自动打印或生成每个月结客户的对帐单,免除手工对帐的烦恼。
7、该软件实现了管理员、业务员、财务、文员等不同职位的权限管理,并实现了多台电脑局域网内数据共享及互联网使用的功能,方便站点负责人更好地管理自己的业务。
韵达站点业务管理软件优势
1、录单、简码打字、自动搜索地址、批量上传等,更方便更快捷,帮助大家节省时间,提高录单效率;
2、可自动跟踪并显示所有收件的签收状况,并可自动识别各种问题件,包括公司错发件、中转延误件、上一级公司未及时装车的件、派送站点多日未派送并需要催单举报的件,各种正常签收、异常签收、未签收状况以及各种问题件,只要点点鼠标就一清二楚,可提高站点的客服水平及投诉能力,并可帮助站点无需任何成本每月轻松赚多上千元;
3、可自动更新派件的签收状况,未做问题的件、正常签收、异常签收的派件状况一清二楚,可有效减少单频次、多频次罚款;也可以自动识别派件业务员,便于统计每个业务员的派件数量,并可识别出漏做分发扫描的件;同时,也方便大家核对及统计每天派件到付的数量及金额,以及预付款中到付扣款的金额,便于大家及时发现帐务问题,及时找财务进行调帐;
4、可自动找出对帐中的收件无扣费、重量不符、地址不符等问题,还能将未明运单扣费、业务员未交单等情况自动查出;
5、可自动计算业务员提成及收件成本并可打印报表,自动生成客户月结单,免除手工做帐的烦恼;
6、自动查询每一收件的盈亏状况及站点的营业状况,经营状况更清楚;
7、对站点的面单进行全面管理,更好地控制成本;
8、设置客户的报价方案,运费可自动计算。
9、适用于各种规模的站点,提升站点的业务管理水平,并可实现单机、多台电脑的局域网内数据共享及互联网使用,使工作不受地点限制。
韵达站点业务管理软件主要特性
1、收件管理:
(1)收件扫描:按业务员、收件客户扫描保存
(2)快速录单系统、自动搜索地址、简码打字输入、重量、自动计算运费等。
2、派件管理:按业务员区分扫描保存,自动检查签收,方便查出当天错分件、没有派送的件、丢失的件、没有签收的件,避免罚款。
3、查询功能:收件查询、派件查询、提成查询、月结客户查询等。
(1)收件查询:收件自动跟单,可帮助站点查询发出的件的实时情况,直连内网,自动查询出是否装车、错分、延误、需要催单、到付件等情况,方便客服跟进,尤其适用于收件量大的网点。
4、面单管理:可按整个网点、收件客户、业务员三种类型管理面单,可统计面单的使用、未用状况,也可查询到本站点的面单被其它站点使用的情况。
5、自动对账:导入公司的账单,自动查出重量不符、未扣费、地址不符等。
6、财务管理:针对不同客户生成报价、营业查询、营业统计、软件价格调整等。
7、报表功能:支持打印报表,各项收支、月结客户等账单一目了然。
8、权限管理:多用户登录权限设定,客户信息管理、系统参数设置等。

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