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软件简介
迅兔流水账软件是针对小型流水账准备的一款简单实用的流水账记账管理工具。想知道公司一星期的财务支出收入吗?那就来下载这款迅兔流水账软件。该软件采用了当前流行的开发平台,具有安全稳定、易学易用的特点;应用于企业账户管理,是一款很适合小企业的小型流水账管理软件。
创建、账户,记录、打印收支单据,查看存款余额调节表等报表,权限管理等。
第一步,创建自己的账套数据文件
创建账套文件的方法:点击软件登陆窗口中的新建按钮。
(如果需要登录已有的账套文件,请点击图中链接按钮,找到账套文件即可)
对于新手,我们建议多创建几个测试账套,多做几遍试试,了解数据关系和总体流程,然后再正式使用本软件。
第二步,创建公司的和存款账户
出纳的一项重要工作就是管理公司的和存款账户;这就需要先创建相应的和存款账户。 创建账户方法:点击账户概览窗口中的新增按钮。
第三步,日常记账操作
使用本软件时,日常工作就是记录账户的收支情况,以及相应的账户对账;收支数据录入后,会即刻反映在报表中,可以随时查看账户的当前余额等信息。
为何必须要备份?
很多意外情况会导致数据丢失,比如:计算机损坏、被盗;自己误删数据文件;软件数据库崩溃等等
为防止这些意外情况影响你的正常工作,必须经常备份数据,以便意外发生后,能及时恢复原来数据。
目前已经有用户因为各种原因账套数据文件出问题;而当需要恢复备份时,才发现平时没有做备份,不得不重新录入几年的账务数据!
希望这样的悲剧不会在你身上重演!
如何备份?
方法1:点击软件退出窗口上的备份按钮,然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。
警示注意:软件并不是自动备份,必须要用鼠标点一下那个备份按钮!
备份出来的迅兔财务软件帐套数据文件扩展名是.frfd,仓库数据文件扩展名是.frwd,流水账数据文件扩展名是.frdd;需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放。
方法2:直接拷贝数据文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地点。
数据文件的路径,可以在登录窗口上看到,也可以在登录后界面的左下角看到;注意不要拷贝错了数据文件;此方法可以一次拷贝多个数据文件,比较适合做多套帐的朋友。
备份文件要保留多久?
对于经常使用的账套文件,保留最近一个月的所有备份文件;一个月以前的备份文件可以删除,但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。
对于很少使用的账套文件,保留最近的10个备份;更老的备份文件,可以删除。
禁止切勿只保留最近的一个备份文件,其余的都删除;这样起不到备份的作用,因为最近一个备份可能是坏的!
如何打开(或恢复)备份文件?
当需要使用备份文件时,请按以下步骤:
1、把备份文件复制粘贴到你的工作文件夹中;如需要,更改此复制文件名称【注意:文件扩展名不能改】
2、打开迅兔软件,进入登录窗口,点其中的链接按钮;在弹出的查找文件窗口中,找到刚才复制好的备份文件;点确定按钮,就可以在登录窗口中看到链接好的文件。
3、登录链接好的文件,就可以处理其中的账务数据了
禁止切勿直接双击备份文件试图打开!使用其它软件打开备份文件,会彻底破坏文件数据结构!
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