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软件简介
公文标准格式制作软件是一款可以帮助您制作格式规范、遵循《党政机关公文格式》国家标准的标准公文。由公文宝推出的符合国家标准的公文制作软件。可自动定位插入二维码图片,可定制红头,一键设置标题字体,鼠标拖曳代替复制粘贴。软件还具有智能输出,快速排版和独创插入横排页面技术等特点,是您写作公文的好帮手,有需要的朋友赶紧来下载试试吧!
制作标准公文
精确定位,格式规范
遵循《党政机关公文格式》国家标准
(GB/T 97042012)
生成二维码
自动定位插入二维码图片
执行中央两办秘书局《机关公文
二维条码使用规范(GB0626-2005)》
直观易操作
十年精雕细琢(开发自2003年起)
一步一步,界面直观明了
可定制红头
版头设置灵活方便
各文种独立保存配置
多功能插件
一键设置标题字体
切换显示版头、隐藏页码
独创插入横排页面技术
拖曳输入
鼠标拖曳代替复制粘贴
我们总是将用户体验放在首位
公文标准格式制作软件特色:
◇ 精确定位 格式规范
◇ 即学即会 操作简单
◇ 智能输出 快速排版
◇ 独有插入横排页面技术
在确认公文二维条码界面,程序将自动调用上一步所包含的信息,请按单位实际情况作补充、调整。各字段填写说明如下:
1. 条码版本标识(必选项):此处无需输入。
2.条码编号(必选项):各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则,保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成,可以在单位内部按大流水编号,也可按业务种类或其他规则进行编号。此字段最长不超过20个字符,最短不少于8个字符。
3.发文单位(必选项):填写发文单位的规范化简称或全称,如XX市人民政府,联合发文只填写主办单位名称加一个等字,如XX市人民政府等。此字段不得超过20个汉字。
4.公文种类或刊物名称:常用的公文种类主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。此字段不得超过15个汉字。
5.发文字号或期号(必选项):此字段不得超过15个汉字,如无文号和期号,填写一个无字。
6.主送单位:没有主送单位的不用填写,有主送单位的则必须填写。此字段不得超过20个汉字,如主送单位超过20个汉字,则此字段标注为见报头。
7.标题:无标题的不用填写,否则不得留空。此字段不超过80个汉字,如过长则应进行简化。
8.秘密等级(必选项):秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如需标注保密期限,直接写在秘密等级后面,如机密30年。此字段不得少于1个汉字,并不超过4个汉字长度(两个阿拉伯数字相当于1个汉字)。
9.紧急程度(必选项):公文的紧急程度分为无、急件、特急三级;电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。此字段不得少于1个汉字,并不超过2个汉字。
10.成文日期(必选项):此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期,用阿拉伯数字表示,个位数日、月前面加0标注双位,如:20120412(2012年4月12日)。此字段固定为8个字符。
11.发布层次:党委系统的发文需标注此项,分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级;非固定发布层次的公文,填写特定范围;政府系统的公文没有发布层次,此字段可以为空。此字段不得超过4个汉字。
12.条码制作单位(必选项):此字段标注条码的具体制作单位,如XX市人民政府办公室。此字段不得超过10个汉字。
13.条码制作日期(必选项):此字段标注条码的生成日期,与成文日期标注方法相同。
14.自定义字段:一般不填写,此字段不得超过55个汉字的长度。
小技巧:公文首页底行排不下,空白太大怎么办?在公文制作过程中,由于公文首页标题的字体、字号和正文不同造成行距变化出现差异,往往造成首页底行和页码之间留下大段空白,给公文制作人员带来麻烦,这时候可以选中标题前的一个空白段落,然后点击工具栏格式 -> 段落 -> 缩进和间距,在中间的行距下拉菜单选择固定值,再在右边的设置值尝试输入不同的磅数(1磅=0.35毫米)进行调整就可以解决问题。
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