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软件简介
本软件主要是用于档案的存储管理的工具,适用于各类档案的存储管理,本软件的存储的类型分类是依据国家标准的档号分类方法分的,该[档号]是由[前缀]、[前期文件]、[序号]组成的,如档号(0200 8020 12),其中,0200是前缀、8020是前期文件、12是序号,只要你的采用该标准的都可以使用本软件用于你的档案管理。
本软件界面清晰,操作简单,考虑到用户对的计算机操作的熟练程度,也为了让多数用户能轻松上手的很好的、有效的使用本软件,本管理系统已经把许多较复杂的操作在后台帮你自动完成,本软件将会你的管理档案的友好伙伴。
本软件操作界面如下:
1、单位信息:主要用于设置所在单位、厂家、公司的相关信息,如名称、老板、所在地址、联系电话、联系人、联系邮箱、邮编等;
2、修改密码:为了防止他人非法使用本软件,破坏档案信息,本软件设置有一个启动密码登录,开始使用时的默认密码是:LP,所以你安装了本软件后最好立即修改登录密码;
3、数据保护:为了保护用户的数据不会因一时的失误操作或者其它原因被破坏,本软件也设置有一个数据备份与还原功能,为了更好的保护你的数据,你最好还是时常进行一个数据备份,以便于损坏时进行还原,以尽量减少不必要的损失;
4、档案分类设置:本软件的档号是依据国家标准的档号分类分类的,以适合于大多数用户的分类习惯和使用方便,所以只要你是的档案是依据该标准分类的,那么你的就可以使用本软件管理你的档案,此外也设有档名,以便于你的个人需要;
5、档案文件管理:主要是提供了向一个特定的档号中添加、删除、修改档案文件,这也是你使用本软件管理的最终目的之一,添加档案文件时一个要先选择好一个档号,因为档案文件都是添加入某一个档号档案中的;
6、打印与导出为Execl功能:本功能也是本软件的一大特色,也是用户管理档案,为客户提供档案查询的一个重要途径,你可以有选择的往打印报表中添加档案文件的信息,然后进行打印,也可以直接打印当前报表中所显示的档案文件信息,还可以将其导出为Execl
7、主界面:提供了一个档案文件信息的查询与显示功能,还可以根据你的需要进行排序,根据某一特定项进行查询,也是进行其它界面的导航界面。
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