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软件简介
晨科文件档案管理系统是一款非常专业功能强大的文件档案管理软件。这款软件为用户提供了电子档案一键查询、快速分享功能,支持音视频、文档、图片等各种格式文件预览,可直接预览查看和打印。功能非常丰富。感兴趣的用户可以到jz5u来下载晨科文件档案管理系统。
晨科文件档案管理系统助力用户进行标准化、专业化的文件档案管理,保障文件档案安全,实现文件档案的统一管理、集中存储、预览、审批借阅。软件提供的电子档案一键查询、快速分享功能,文件借阅人只需动一动手指发出借阅申请,就能收到档案管理员分享的相关文件。
文档管理
文档维护:显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性,如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息,并对当前的文档进行订阅或收藏操作。
标签设置:可以为文档设置标签,方便搜索与分类。
文档分享:可以对自己有权限的文档进行分享。
版本管理:可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。
水印管理:在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。
预览:文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,
MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等,无需下载,可直接预览查看和打印
审批管理
审批流程:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。
审批列表:分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。
审批基础设置:审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回;审批级别时对审批流程的规范程度,设置审批等级。
1 下载完成后不要在压缩包内运行软件直接使用,先解压;
2 软件同时支持32位64位运行环境;
3 如果软件无法正常打开,请右键使用管理员模式运行。
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