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软件简介
彦翔云文档管理是一款好用的文档管理软件。每个公司都有很多资料,整理的不好的话,想找自己想要的资料要好久,彦翔云文档管理能够帮助用户随时了解公司的最新动态以及主要事情和整理文件的功能,这款软件不仅功能多而且使用非常简单,有兴趣的朋友欢迎来jz5u下载使用。
集中存储
将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台;
真正具备PB级海量文件集群管理能力,实现数据资产的积累和传承;
权限管理
严谨的权限体系,细致的授权单位,丰富的权限类型;
灵活的授权方式,简单的权限配置,科学的权限管理报表;
自动同步
客户端支持文件夹/文件实时同步,用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;
在不改变用户办公习惯的基础上,提高用户办公效率;
协同分享
用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;
文件外链功能,可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;
文档关联
可以手动建立文件之间的关联,也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理,文件不再是孤立的存在;
预览编辑
行业领先的预览技术,支持各种常用格式文档的预览;提供强大的扩展编辑器,将ECM和桌面编辑器集成,简化文件下载、编辑、上传流程;
版本管理
默认显示最新版本,支持版本之间进行差异对比 ,版本历史信息一目了然;
记录文件变更过程和各历史版本,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题;
日志报表
系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录,可随时查阅;
可视化图形报表,实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况;
事件引擎
根据用户实际需求,为文件单独设置特色化的触发条件,实现自动化的文档管理;
OCR识别
图片类的扫描文件的OCR识别功能,提取图片中的文字内容查看和进行全文检索;
识别率高,支持打包硬件全套解决方案;
电子签章
支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章,具备多种签章认证功能,实现多种签章形式,迎合用户的工作习惯,方便用户使用;
元数据
通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,实现企业文档有序管理;
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