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  • Office XP的个性化设置

Office XP最贴近用户的功能之一,就是可以进行个性化设置。你是否想过,让这些个性化设置跟随你“移动办公”呢?使用“Microsoft Office 工具”中的“用户设置保存向导”可以实现你个性化的梦想。它可以把本机上Office的个性化设置保存为扩展名为OPS的文件;当用户在其他电脑上使用时,再通过“用户设置保存向导”将保存的OPS文件作为当前电脑中Office的设置,十分方便。

★什么是个性化设置

所谓个性化设置就是工具栏和菜单修改,“选项”对话框(“工具”菜单)中的设置 ,模板、文件和剪贴画的默认位置,保存文件的默认格式,自动更正列表,自定义词典,自定义 Office 快捷工具栏等。注意:语音识别设置不能保存。

★保存个性化设置

1. 确认已经安装了Microsoft Office 工具,关闭所有的Office应用程序(如Word、Excel等),然后从[开始]→[程序]→[Microsoft Office 工具]中启动“用户设置保存向导”,出现窗口后单击[下一步]弹出“保存或恢复设置”对话框,选择“保存本机设置”。点击[下一步]。

2. 在“选择保存”对话框选择第二个选项“将设置保存到文件”,单击[浏览]输入文件名,单击[保存],最后单击[完成],系统将自动搜索当前的Office的个性化设置,完成后将自动生成一个OPS文件,这里是“个性化设置.OPS”。单击[退出]即可(如图)。



3. 将“个性化设置.OPS”保存到移动存储器中,如:软件、优盘等;当然了,如果方便的话还可以将文件发送到信箱或者上传到个人空间中。

★使用个性化设置

把OPS文件保存到当前电脑的硬盘中,然后启动“用户设置保存向导”,单击[下一步]选择“将原先的设置恢复保存到本机中”。单击[下一步]选择“恢复文件上保存的位置”,单击[浏览]选择“个性化设置.OPS”,再单击[完成]将自动将完成当前电脑的个性化设置,最后单击[退出],一切就已经搞定了。

现在你就可以随时随地享受Office个性化的设置了,怎么样?感觉不错吧!


  • 作者:互联网  来源:本站整理  发布时间:2005-08-21 00:20:38


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