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软件简介
易控王文件加密软件是一款很好用的文件自动加密软件。易控王文件加密软件,每家公司的设计图纸,研发配方,客户资料,研发代码,销售数据...这样的商业机密如何才能防止文件外泄?发送给第三方的重要文件如何保障不被二次传播?员工离职前恶意删除文件怎么办?
易控王文件加密软件,轻松实现企业核心文件自动加密,加密后的文件在公司内部正常使用,未经许可私自拷贝外发出去,都将无法打开使用!发送给第三方的文件可实现控制打开时间,打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!
易控王文件加密软件安装和使用方法:
1、 安装加密软件:先安装服务端和管理端在管理者电脑中,然后将客户端安装在被加密的电脑中。
(安装包内附有加密软件详细视频教程)
2、 设置加密方法:打开管理端,选择员工客户端,依次点击文件加密选择加密策略,勾选需要加密的文件类型,选择透明加密,然后保存策略(应用策略),最后重启被加密的电脑。设置策略如下图;
测试加密效果:被加密电脑重启后,打开Excel表格软件(加密策略中已勾选加密excel软件类型),新建文档并编辑保存,保存后的文件会显示加锁标志,如下图示,显示已成功加密。 此外还可设置加密参数,解密审批等
实现效果:员工编辑后的文档自动加密,加密后的文档未经许可,私自通过QQ,电子邮件,U盘等任何方式传输到公司以外,都将无法打开使用;不改变编辑操作习惯,在企业内部相互流通编辑,不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件,可通过申请解密流程授权解密后方可外发;同时还可对其他软件进行加密,比如办公软件,设计软件,工程软件,编程软件,研发软件等。
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