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软件简介
今天给大家带来一款万能档案管理软件-万能档案白金版,其功能和应用领域已经远远的超越于其他同类软件,软件拥有8大给力模块:收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、数据维护、系统设置,每个模块都能帮助用户轻松提高工作效率,适用于政府机关、企事业单位等专业的档案管理人员管理各类档案文件、电子文档等,可谓是档案管理软件当中的佼佼者。
1、以国家档案局《归档文件整理规则》为标准设计,专业性强,权威性高,操作方便易上手,现已广泛应用于各个行业,如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等。
2、主要包括收文、行文、合同、档案管理及用户管理、系统维护等功能模块,涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等日常工作,并使工作流程规范化,大大提高了工作效率。
3、支持保存各种格式的电子文件如word、excel、jpg等,同时也支持保存电子路径,可直接打开目标文件夹、文件或网页,让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。
4、只需简单操作,就可使用软件建立符合业务要求的档案模板、打印表格,并完全符合国家档案局归档文件整理规则,使用此功能,还可满足任何行业用户建立模板管理自己的业务资料。
5、万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录等打印格式,并可对打印格式进行修改或添加自定义打印格式,支持连续打印登记簿,类似打印存折,非常实用。
6、在日常工作中,工作人员使用万能档案进行收发文登记,年底录入档案时,只需输入这份文件的收文(或行文)登记序号,该文件的标题、文件字号等内容就会自动赋值,轻松体验前所未有。
7、万能档案支持设置多个用户,并且根据工作需要为每个用户设置不同权限,同时支持数据备份,从而提高了系统数据的保密性和安全性,满足了各类档案的管理和控制需求。
8、万能档案管理软件以C/S架构为基础,交互功能强大,当注册为网络版时,用户可通过自己架设服务器或租用服务器实现网上办公。在C/S版之外,另有浏览器版可供用户选择。
1、巨人手指:很喜欢万能档案软件的自定义档案模板功能,正是这个功能令我将所有的档案都管起来了,无味且繁杂的档案工作,从此变得生动有趣,更令外人看起来科技感十足,我认可她,身边同事也认可她,领导也曾逗乐子:有了万能档案,你成了万能员工了!
2、君子好球:在办公室工作已有10个年头了,上级来文都是由我负责登记,年底再带领一班人马将收文归档,累归累,却也早习惯这个节奏了,50多岁的人了,本不该再沾什么软件,却在偶然的一个机会了解了万能档案这款软件,用上她之后,我悔这10年啊,真体验了什么叫:相遇恨晚。
3、不爱我那是病:我们是一家上市公司,领导要求将多年的档案用软件管起来,预算并不多,问了几家公司,最高有卖到10来万的,真是不可思议。后来意向缩小在了几千元的几家身上,也不知买哪个好,纠结了好几天。后来是万能档案的名字吸引了我,我要试试它如何万能,一试就觉得就是她了,另外卖家服务也很好。
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