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软件简介
操 作 指 南
感谢您购买北京迅子咨询中心最新推出的“查查”数据库数据查重维护软件。为便于您更好的工作,请认真阅读操作指南。
一、用户须知
(1)本软件只可在一台电脑上使用,如果您要在另一台电脑上使用该软件,则需要先在原电脑上撤销注册。
(2)如电脑发生故障,需格式化硬盘,操作之前务必将“查查”软件撤销注册。
二、运行环境
运行环境:中文Windows98/WindowsMe/Windows2000/WindowsXP操作系统。
三、安装方式与卸载
(1)安装:打开“我的电脑”->打开光盘所在盘符->双击“查查”->运行SETUP.EXE文件->按屏幕提示继续。
(2)卸载:在桌面上按“开始”->程序->查查->卸载程序->出现对话框,按屏幕提示继续。
四、注册与撤销注册
(1)注册:进入软件主界面,自动跳出“注册”按钮,将密钥盘(3"软盘)放入软驱,然后点击软件界面的“注册”按钮,进行注册,注册成功后进入操作界面。
(2)撤销注册:进入操作界面,点击菜单中“撤销注册”铵钮,将密钥密(3"软盘)放入软驱,然后点击操作界的“撤销注册”按钮,进行撤销注册。
五、功能说明
“查查”提供“完全相同查重”、“模糊查重”,适用于.MDB、.XLS、.BDF数据库文件。
六、软件操作
双击桌面上的“查查”图标,或从“开始”菜单进入“程序”-“查查”-“查查”,进入控制界面。
打开数据库
建议原数据文件做备份
1、选择打开数据库菜单:
(1)“打开数据库(.MDB)”,用来打开Access数据库;
(2)“打开数据库(.DBF)”,用来打开Foxpro数据库;
(3)“导入Excel数据”,用来打开EXCEL文件,将数据导入“ClienttableELS”中。
当你选择了一个数据库,会出现“选择目标文件”对话框,您可选择要打开的数据库文件。如果数据库是MDB或Excel类型,在选中数据库后,会跳出一个对话框,列出数据库表,选择表名后,点击确认按钮,数据库被打开。Excel类型数据库,打开的是“ClienttableELS”。
2、选择查重字段名
选择字段:左下角方框中列出了数据库字段名,用鼠标键点击所选字段名即可。若同时选择多个字段,第一个字段为“查重方式”运行字段,下面字段为“完全相等”的条件。
3、选择查重方式
(1)完全相同查重:所选字段完全相同。
(2)模糊查重:具有相同或相似特征的记录。
查重功能将经过搜索、排序的若干记录显示出来,与当前记录最相似的记录出现在列表上。
4、快速查重选择:是利用邮编进行分类快速查重,可选择1到6位邮编。
5、分段查重选择:一个数据库可以用若干次做完。例如:从1-100或从101-200条,但是每次查重完以后,必须做数据维护处理。
数据维护(处理重复记录)
1、有两种方式进入数据维护操作
(1)查重完毕后直接数据维护
(2)DBF、MDB格式数据进入查重主控界面---点击数据维护---打开要维护的数据库---点击文件类型---选择目标文件---打开工作表---选择查重字段名---确认
Excel文件进入查重主控界面---点击数据维护---文件类型选择打开(*.MDB)---打开“查查”所在盘符---打开“查查”文件---打开SunnexBankCC---ClienttableELS---选择查重字段名---确认
选择目标文件---打开工作表---选择查重字段名---确认
2、完全相同查重后的处理
(1)单个删除:选择要删除的记录,点击该按钮。
(2)批量删除:选择做为删除条件的字段名,按确认钮,将表中该字段内容相同的数据删除。
(3)数据合并:将维护完的数据合并,若是EXCEL数据,则自动导出,生成EXCEL文件。
(4)保存修改:修改不完整或错误的记录。
3、模糊查重
(1)单个删除:在表中选择要删除的记录,点击该按钮。
(2)批量删除:选择做为删除条件的字段名,按确认钮,将表中该字段内容相同的数据删除。
(3)数据合并:将维护完的数据合并,若是EXCEL数据,则自动导出,生成EXCEL文件。
(4)保存修改:修改不完整或错误的记录。
注意事项