七、建立快速文件发送通道
如果经常要把文件发送到共享文件夹中，则可以借助于方便的“发送到”菜单功能：打开Sendto文件夹（如果你使用Windows 9x/Me，请打开C:\Windows\Sendto文件夹。如果你使用Windows 2000/XP，那可以打开C:\Documents and Settings\用户名\SendTo文件夹。），然后打开“资源管理器”，再打开“资源管理器”，打开共享文件夹，并把它拖放到Sendto文件夹中。为了美观，可以把这些快捷方式前的“快捷方式 到”文字去除。
以后要发送文件时，只要选中它，再右击，选择“发送到”，然后再选择共享文件夹即可把它复制到另外一台电脑上了（如图9）。
当然大家也可以建立多个快捷方式，这样就可以随意地向每个电脑的共享文件夹发送方便了。
八、把备份集成到右键中
数据的备份非常重要，很多时候我们可能会把文件集中备份到文件服务器上，借助于WinRAR，将会变得异常轻松：先打开备份服务器共享文件夹，如\\data\databak（本例中资料服务器名称为data），右击，选择“新建→WinRAR档案文件”，把它命名为databak.rar。选中此文件，复制它。再打开Sendto文件夹，右击，选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式，并把它改名为“备份到服务器”。 以后，要备份数据，只要选中欲备份的数据，右击，选择“发送到→备份到服务器”即可快速把选中的文件备份到\\data\databak\databak.rar文件中（如图10）。
九、定时把数据备份到共享文件夹中
请确认你的工作文件夹，如D:\Work文件夹下的所有新文件。接着，右击Work文件夹，选择WinRAR→“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，再单击“常规”标签，在“压缩文件名”中输入\\data\databak\work.rar文件。
再单击“备份”标签，勾选“打开共享文件”、“按掩码产生压缩文件名”和“保留以前版本的文件”复选框。
单击“常规”标签，然后再单击“配置”按钮，选择“保存当前设置为新配置”命令，在“配置名称”中输入备份方案名，如“备份Work”，同时选中“保存压缩文件名”和“保存选定文件名”及“在桌面创建快捷方式”前的复选框（如图11）。单击“确定”按钮返回“压缩文件名和配置”窗口，按下“确定”按钮备份文件。
接下来，单击“程序→设置→控制面板”，双击“计划任务”打开“计划任务”窗口。然后把桌面上生成的“备份Work”快捷方式拖放到“任务计划”窗口。
双击“备份Work”图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“每天”，而“开始时间”设置为自己的时间。(如图12)，我们设置为中午12：00吃饭时，再单击“设置”标签，取消选中“电源管理”下的“如果计算机使用电池来运行。
通过上述设置后，每天中午12：00，机器就会自动备份D:\Work下的所有所有文件到\\data\databak\文件夹下，而且更酷的是，备份文件会以日期和时间作为文件名，并不会重复，以方便你调用相应版本。
十、注意不要轻易删除共享文件
共享文件夹中的文件，大家一旦删除，删除后的文件既不会在该文件夹所有者的系统回收站里也不会在你的回收站中！所以在网上邻居删除文件时要格外小心！当然，我们为了防止误操作，不要给对方开放写操作权限或者仅把写操作权限开放给指定用户是一个不错的选择。www.jz5u.com
如果你误删除了，也可以通过Recover NT/98来恢复，只是恢复起来比较麻烦，我们也会考虑在后面几期中做相关内容。
十一、其他设备的共享
除了文件的共享外，还有其他设备的共享，如刻录机的共享可以使用NeroNET+Nero Burning Rom（本刊2003年第3期有介绍），扫描仪的共享可借助于其自身的程序（只有某些扫描仪才支持共享）。同时，如果你公司有多种平台，如MAC和Linux等，那则需要使用相关的软件，并请专业人员配置。如在Windows上安装PC MACLAN由可以让MAC访问Windows，在MAC上安装DAVE则可以让Windows访问MAC机。在Linux上安装Samba则可以让它出现在Windows的“网络邻居”中，从而可以更好地实现资料的共享，提高协调效率。
共享的一些技巧就介绍到这里，当然，有关共享的知识还有很多，希望大家在实践中能不断地学习、提高，更好的地让网络为我们服务。