一、给自己的共享取个好名字
我们不仅仅只可以默认的文件夹作为共享名，右击一文件夹，再单击“共享”，然后选中“共享该文件夹”，然后即可在“共享名”中输入相应的名称，如“我的电影”之类（如图1），这样别人访问时，一下子就可以看到你个性的文件夹了。
如果我们已经使用默认文件夹名作为共享名，那仍可以右击此文件夹，单击“共享”，再单击下方“新建共享”按钮，然后在打开窗口中输入新的名称（如图2）。最后再返回到共享设置窗口中单击“共享名”下拉列表框，从中选择相应名称即可。
小提示
让Windows XP使用经典共享设置窗口会给我们带来很多方便：打开“资源管理器”，选择“工具→文件夹选项”，在打开“文件夹选项”对话框中单击“查看”选项卡，然后取消“文件和文件夹”中的“使用简单文件共享(推荐)”复选框即可。
二、特别的爱给特别的你
如果你的文件夹中的资料比较重要，只想给特定人访问，那请在“控制面板”中双击“用户和密码”图标，然后新建一个用户，如admin。然后打开“共享”窗口，单击其中的“权限”按钮，在打开窗口中删除掉所有的用户。再单击“添加”按钮添加admin用户（如图3）再在最下方设置相应的访问权限。
这样，当别人登录该机器时，只有输入admin用户名和密码，才能够看到并使用该共享文件夹。输入其他用户名和密码，则只能够登录机器，但却无法看到此共享文件夹。
小提示
在共享的文件夹或文件名称的末尾追加一个美元符号（$），如secret$，则可以把共享文件夹或文件隐藏起来，当我们在网上邻居浏览其他的计算机中将看不到这些文件夹。但是知道该文件夹或文件名称的用户，可以在“资源管理器”的地址栏上输入你的机器名加上共享名（如\\cool\secret$，假设你的机器名为cool），仍能够访问它。
三、让共享文件夹人气更旺些
很多公司文件服务器共享文件夹访问人数一多，会出现提示到达连接极限，登录不上的情况（如图4）。
其实，这与文件服务器使用的操作系统有关，Windows 2000/XP Professional默认为10人，即只允许同时10个不同的用户访问一共享文件夹（自行限制人数除外），而Windows 2000 Server则允许100个用户，最好安装Windows 2000 Advanced Server，它不限制同时访问共享文件夹用户个数。
四、让98/Me/2000/XP等真正互连起来
很多人公司使用多种操作平台，有时会发生互连问题，最为常见的就是无法访问XP机器，当然也无法访问其中的共享文件夹（如图5）。
这时，我们先启用Guest账户，然后按下Win+R，输入gpedit.msc，运行“组策略”编辑器，找到“本地计算机策略→计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，双击“拒绝从网络访问这台计算机”项目，选中并删除掉其中的guest账户后即可解决问题（如图6）。遇到无法访问2000机器，也可以利用类似方法解决。
小提示
★如果你启用了Windows XP中防火墙，且共享了驱动器，那有可能别人无法在“网络邻居”中浏览共享驱动器，这时可以试着将防火墙取消或把相关选项开放。
★如果你发现Windows 2000机器访问98机器特别慢，可以在2000机器上按下Win+R，输入“regedt32”，在“注册表编辑器”中找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\Current Version\Explorer\RemoteComputer\NameSpace]，在该分支下找到并删除掉键，以后双击98同事的机器将会很快。
四、快速访问有一套
1.直接键入地址法
在“资源管理器”的地址栏中直接输入你想连接到的共享文件夹所在的计算机或者该共享文件夹的网络路径可以快速访问。如输入\\comp（其中comp就是计算机名称），就进入名称为comp的这台计算机，可以查看它的共享文件夹或文件。输入\\comp\share，则会进入comp计算机的share共享文件夹中。
2.快捷方式法
如果你经常要访问某个用户的共享文件夹，如\\Cnet-pip4uhe1g7\Downloads，那可以在“资源管理器”中打开\\Cnet-pip4uhe1g7\Downloads，然后用鼠标拖动地址栏中的文件夹图标到桌面上，等光标变为链接状时松开（如图7）。以后，要访问此文件夹，只要直接双击桌面的快捷方式即可，无需从“网上邻居”中逐层进入。
3.快速映射盘符
打开共享机器的根文件夹，如\\Cnet-pip4uhe1g7，再选中相应的文件夹，右击，选择“映射网络驱动器”命令（如图8），即可立即把该文件夹映射成盘符。如果直接选择“工具→映射网络驱动器”则需要我们选择映射路径。
五、自动登录共享电脑
Windows 9x/Me/2000访问共享文件夹时，并不像XP那样能够记住访问用户名和密码，这样每次访问相应共享文件夹时，都要输入密码，特别麻烦（有时记住密码也是件很痛苦的事情）。这时，使用命令行管理将会变得非常方便！先建立一个bat文件，然后在其中输入如下命令：
net use \\Cnet-pip4uhe1g7\IPC$ "8888" /user:"ctips"，接着把该bat文件拖放到“开始→程序→启动”组中，这样一开机，系统就会以ctips为用户名，8888为密码登录\\Cnet-pip4uhe1g7电脑，这样你在任何地方访问它上面的共享文件夹则无需再输入用户名和密码了。
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当然，如果你想登录多台电脑，且知道用户名和密码，那可以把相应语句加到bat文件中，这样也会方便很多，省却了你记忆密码之苦。
六、用命令行管理共享资源
1.随时允许/取消共享
如果你经常需要动态允许/取消共享文件夹，无需一一右击文件夹，手工设置。可以新建一enshare.bat文件，输入如下命令：
NET SHARE software=h:\software
NET SHARE 稿件库=f:\articles
NET SHARE 图书内容=e:\books
双击此bat文件，则会自动共享h:\software、f:\articles和e:\books文件夹，且共享名为software、稿件库和图书内容。
新建一disshare.bat，输入如下命令：
net h:\software /del
net f:\articles /del
net e:\books /del
双击此bat文件，会自动取消h:\software、f:\articles和e:\books文件夹的共享。配合net命令，大家可以自行设计更灵活的bat文件，从而更方便地管理机器上的共享文件夹。
2.自动映射共享资源
新建bat文件，输入如下命令：
net use \\Cnet-pip4uhe1g7