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  • 2003excel,9个使用小窍门

在用excel2003的时分是不是很多表格会做但是做起来好慢,那是为什么呢?是由于你没有控制好它的技巧,那么如今就让小编来教你9个适用的小技巧,协助你的速度提升!

  1.用“批注”功用,完成对手工输入的提示(财务人员很有必要)

  电脑的功用固然强大,但无法纠正你在手工录入原始数据中呈现的错误,假如在输入时,有个提示,能够大大降低这种原发性错误,“批注”功用就能很好的处理这个问题。详细做法是:在我们要录入原始数据的行或列的第一个单元格中右键——插入批注,写入提示语,比方:“请核对输入!”改一下字体颜色(红),然后,ctrl C,再选中一切要加批注的单元格,ctrl V。这样,每个单元格都有了同样的批注,当鼠标移到这些单元格是就会显现批注,以起到警醒作用,有效避免误录入原如数据。

  2.应用“数据有效性”设置避免误录入关于有些须录入固定字符数(如:身份证号码)的单元格、账务中分项比照结果的单元格,能够应用“数据有效性”设置来完成错误提示,设置办法以前曾经有过细致记载。

2003excel,9个小技巧图一

  3.快速设置单元格边框

  右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具,然后用鼠标拖动单元格区域,能够快速应用其中显现的线条款式和颜色。

  4.快速向多个单元格输入内容

  有时需求给一张工作表(或是不同张工作表中)中的多个单元格输入相同的数据,这时能够选定这些单元格(假如不相邻,能够应用Ctrl键连续选择),然后开端输入相应数据,最后留意按下Ctrl Enter键,这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容!假如要向多张工作表中输入相同数据内容,只需先按下Ctrl键不松开,选定需求同时输入数据的工作表,然后在第一张工作表当选定需求输入数据的单元格或单元格区域,接下来输入数据,按一下CtrlEnter即会自动在一切选定工作表的相应单元格中输入相同的数据,特别便当。

2003excel,9个小技巧图二

  5.快速完成单元格的计算

  在Excel表格当选中相应的单元格,会在状态栏发现其总和。此时,用鼠标右击它,会弹出一个菜单,菜单中包括了好多计算项目,如最大值、最小值、均匀值等,选择后即可得到相应的数值。

  6.快速设置最合适行高和列宽

  在Excel中,设置最合适行高普通人都是选择“格式”→“行”→“最合适行高”来完成的,相对繁琐了一些。其实,只需单击表格最左上角,即可将表格全部选中,然后在第一行呈现设置行高的十字图标志时双击即可完成。快速设置列宽类推。

  7.快速选定整个单元格范围

  如在Excel中有一列是客户的姓名,用户需求选择整个列和列标题,而不是该列表四周的空白单元格,这时能够按下Ctrl Shift *键即可。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算运用的空白单元格。


2003excel,9个小技巧图三

  8.上下拆分单元格

  先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置,再按下Shift Ctrl Enter组合键,即可将原表格分为上下两个独立的表格。

  9.在Excel中设计彩色数字

  用户在运用Excel处置数据时,经常需求将某些数据以特殊的方式显现出来,这样能够起到醒目的作用,使阅读者了如指掌。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏,需求小于500的显现为绿色,大于500的显现为红色,则能够采用以下的办法来操作:选中需求停止彩色设置的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项,在“类型”框中输入“[绿色][<500];[红色][>=500]”,最后单击“肯定”按钮即可。

  以上就是Excel2003,9个小技巧的教程,假如学会了以上九个你在做表格的路上又出息了一步!



  • 作者:互联网  来源:本站整理  发布时间:2019-10-14 10:18:26


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