首先看一下制作PPT的流程：
1.添加主要内容：文字和图片等；
2.设置外观；
3.添加动画。
新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说，新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题（Theme），再依情况改变一下色彩搭配方案，两步就可以制作具有自身风格的PPT。
下面来看看笔者制作一个简单的PPT的过程。
图1 笔者的PPT封面
一、添加内容
将需要讲述的内容添加到幻灯片中。
第一页是封面，"Click to add title"（点击添加标题），点击其虚线框内的范围，就可以添加标题。"Click to add subtitle"（点击添加子标题），这里填写子标题。有则填，无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为"Click to add……"，但在播放时是空白的。
图2 添加内容前
图3 添加内容后
填写好第一张之后，在左边栏处点击右键，选择New Slide命令，添加新幻灯片。
图4 由此添加Slide和更改幻灯片的布局（Layout）
第二页和第一页就有所不同，两个文本框分别为填写标题（title）和文本（text）。根据两个文本框的大小就知道，小的填写标题，大的则填写主要内容。
图5 内容页面和封面有所不同
注意图5中的方形彩色图片，实为6个插入按钮的组合。从左到右，从上到下，依次是插入表格、图标、剪贴画、图片、SmartArt Graphic（赞无中文名，Office 2007中的新功能）和电影动画。
这正体现了Office 2007的设计理念——更人性化（easier），更能提高工作效率。
也可选择Insert标签，Add Slide按钮，可以添加不同布局（Layout）的幻灯片。
图6 选择合适布局的幻灯片
笔者这里制作了6张幻灯片，并填写了相关内容。
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二、设置外观 这是PPT 2007中最令人兴奋的改进。选择Design标签，将鼠标移至Themes的各个图片上，就可预览到翻天复地的变化。 图7 将鼠标移动到Theme上即可预览效果1 图8 将鼠标移动到Theme上即可预览效果2 请注意图8、9左侧的幻灯片板式，每张不同布局的幻灯片外观都不同。这就是Theme特性。 此特性不但会为幻灯片添加背景，设置字体格式，还会根据幻灯片（slide）版式（Layout）的不同应用同一主题（Theme）不同的样式。精彩！
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