Word意想不到的功能两则

更快捷的“全部保存”

在Word 2000中想保存多篇打开的文档，大多人常用的方法可能是按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”；其实还有更快速的方法：按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

发掘Word“替换”“查找”新功能

替换是大家最常用到的一个命令，尤其在长篇幅下，整体替换某些相同内容，非常方便快捷，但是不知道大家有没有注意在“编辑”菜单中的“查找内容”和“替换为”中，如果点选“高级”，可以使用“特殊字符”实现许多意想不到的功能。


图1

有时候在网上拷贝的一些文章，不到一段就换行或者两行间还有个空行。手工删除整篇文章无用的换行符十分麻烦。使用替换功能中的“高级”选项，然后在“查找内容”中输入两次“段落标记”（^p^p），在替换为中输入一个“段落标记”（^p）进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。

另外如图2所示，“高级替换”功能中还有许多非常实用的特殊编辑功能，当遇到繁琐的需要替换的内容时，先别急着手动改，不妨仔细先在这里面看看，有可能瞬间问题就解决了呢！


图2