在Excel中随时打印查询的记录

在Excel表格中查询已知关键字的记录有很多方法，如使用编辑菜单中的“查找”，或使用数据中的筛选功能，但如果要将查到的指定记录迅速打印，就比较麻烦，尤其是考生成绩、个人工资等表格数据，往往需要查询、打印单个记录，笔者使用Excel中的函数，方便地解决了这个问题。


图1

1、例如数据表为Sheet1（如图1），打印表单的设计可在Sheet2或新建工作薄的新表中建立一张需打印的记录单，其中标题和表头设计可与Sheet1表中相对应，当然也可按需要的形式设计，设定好字体和打印区域，可不要表格线。

2、选好查询关键字（关键字必须惟一，如有重复，在查询时只能找到最前面的对应记录），本例为考号。


图2

3、在Sheet2（如图2）中，B2单元格为考号，在D2单元中填入函数“=VLOOKUP($B$2,Sheet1!$A$2:$G$20,2,FALSE)”，其中参数“$B$2”为查询的考号；参数“Sheet1!$A$2:$G$20”为查询范围，即表Sheet1中全部数据记录，本例为19个记录行，7个数据列；参数第三项的“2”为本单元内容对应表Sheet1中的列数；参数的第四项可以省略。

4、语文、数学、外语、综合科、总分成绩的A4、B4、C4、D4、E4单元中可分别粘贴D2的公式，并分别将参数的第三项改为对应Sheet1中的列数：3、4、5、6、7。

5、在合并的单元C7和D7中填入时间函数“=TODAY()”，此时，查询表单已制作完成。

6、查询时只需在Sheet2中的B2单元中输入考号，便可以查询出结果，如要需要打印，只要单击[打印]按钮即可。