有时我们想要把一个文件夹中的所有文件名整理到一个文件中，便于管理和查询以及打印，多数是使用“复制”、“粘贴”方法（将文件夹中的文件重命名，在可编辑状态下进行复制，而后在其他文档中粘贴）。这种办法可行，但对于文件夹中有大量的文件的情况，则工作效率低，而且做完后必须核对。

利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部数据功能可方便快捷的实现。

假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。

第1步：在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，输入如下命令：C:\windows\dir〉d:\1.txt(回车)

第2步：打开一个新的Excel XP电子表格，单击工具栏中的“数据”下拉菜单，选择“导入外部数据→导入数据”命令，打开“导入数据”对话框，在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档， 单击“打开”，进入“文本导入向导-3步骤之1”（如图1）。



第3步：在“原始数据类型”单选框中选“分隔符号”后按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之2”（如图2）。



第4步：在“分隔符号”复选框中选“分号、逗号、空格、其他”，并在“其他”后的空格中填“.”，按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之3”（如图3）。



第5步：单击“完成”，出现“导入数据”对话框， 选择“现有工作表”单选框后按“确定”。

到了这里，你应可以看到8列数据，第一列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的显示的中文文件名只显示3～4个汉字，别急，看看第7列（G列），所有的完整的文件名都在这里（如图4）！第8列是文件名的后缀，方便于筛选（对于Excel 2000，所不同的是在工具栏中的“数据”下拉菜单下，选择的是“获取外部数据/导入文本文件”命令）。

至此，你就可以用Excel来编辑这些文件名了。