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  • 巧妙输出工资条

本人在教师培训过程中接触了很多从事计算机教学工作的老师,我们经常一起探讨工作中的问题,一位老师曾经提到:他一直使用Excel制作工资表,但不知怎样才能打印输出工资条。打印工资条就是在每条记录前加上字段名,有些老师说用财务专用软件,也有些老师说用数据库编程的方法可以实现。在后来的实践中我通过参阅Office自带的帮助文件,解决了这个问题。

创建Excel工资簿模板

1、打开Excel工作表,单击菜单中的“插入”命令,选择“工作表”,直到工作簿中有13个工作表。将工作表Sheet1至Sheet13分别改名为1月、2月、…… 12月、年汇总。

2、选定所有工作表,可以在所有工作表中输入相同的内容(右单击工作表标签,在弹出菜单中单击“选定全部工作表”),建立工资表。输入每月都不变的数据,如姓名、岗位工资、技能工资等,有些单元格中的数值是通过对其他单元格中的数值计算而得到的,在这样的单元格中输入计算公式如下:

(1)在“应发工资”列G2中输入“=SUM(C2:F2)”。

(2)在“应扣税款”列根据个人税纳税办法,利用条件函数IF()输入公式。假设个人所得税的收取方法是:不超过800的部分不收税,大于800小于等于1800之间的部分,收2%的税,大于1800的部分,扣5%的税。那么J2单元格中应输入如下公式“:=IF(G2>=1800,(G2-1800)*5%+(1800-800)*2%,IF(G2>=800,(G2-800)*2%,0))”。

(3)在“实发工资”列K2中输入“=G2-SUM(H2:J2)。在月“总计”行C7单元格中输入“=SUM(C2:C6)”。

当然,可以将公式复制到类似计算方法的其他单元格中。

3、只选定“1月”工作表,将“月份”列用复制法全部输入“1月” ,在“2月”到“12月”工作表的月份列中也输入相应的月份。在“年汇总”工作表“月份”列中都输入“年汇总”。在“年汇总”工作表每个数值单元中输入1~12月份工作表相应单元格的总和,例如:在刘华的技能工资C2单元格中输入刘华1~12月份技能工资的和,公式为“=SUM('1月'!C2,'2月'!C2,'3月'!C2,'4月'!C2,'5月'!C2,'6月'!C2,'7月'!C2,'8月'!C2,'9月'!C2,'10月'!C2,'11月'!C2,'12月'!C2)”,然后用复制法全部复制到其他的数值单元格中。

4、将工作簿以“工资表” 为名保存为Excel模板,单击“文件”菜单中“关闭”命令退出工资表模板。

5、单击“文件” 菜单,选择“新建”命令,在新建对话框中的“常用”选项卡中双击“工资表”,便以上述模板的格式新建一个工作簿,以“2002年工资表”为名保存。制作2002年某月的工资表时,只需打开这个工作簿,在相应月份的工作表中输入或修改数值。

输出工资条

将Excel表格中的数据记录以工资条的形式输入,操作方法如下:

1、打开Word,设置纸张大小及页边距,然后创建表格。

2、单击菜单栏中“工具”菜单项,在下拉子菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并帮助器”对话框,在“主文档”单击[创建]按钮,在弹出的菜单中选择 “分类”,然后选择“活动窗口”。在“数据源”中单击[获取数据],在下拉式菜单中选择“打开数据源” ,弹出“打开数据源对话框”。在“查找范围”下拉式列表框中,选择存有“2002年工资簿”的驱动器和文件夹。在文件类型下拉式列表框中选择“MS Excel 工作簿”,选中“选择方法”复选框。在文件名列表框中选定“2002年工资簿”并单击“打开”,又弹出“确认数据源”对话框,如图4。选择“Microsoft工作表通过转换器(*.xls;*.xlw)”后[确定],又弹出“打开工作表”对话框,在“打开工作簿中的文档(W)”中输入或在下拉式菜单选择要打印的工作表如“1月”后[确定],最后返回到Word主窗口。

3、完成上述操作后,将在Word窗口中自动弹出合并邮件工具栏,将光标移至表格“月份”下面的单元格中,然后在合并邮件工具栏中单击“插入合并域”,在弹出的菜单中选择“月份”,在“姓名”、“岗位”等字段名下的单元格做同样的操作。

4、在合并邮件工具栏中单击“合并至新文档”即可生成工资条文档,如果单击“合并至打印机”便可直接打印输出。


  • 作者:互联网  来源:本站整理  发布时间:2005-08-20 22:46:05


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