于是笔者想了一个办法,用Excel记录下每张光盘的文件/文件夹列表,当需要查找某个文件时,可以用Excel的查找功能很快地找到。
这就需要在刻录完光盘后,将光盘中的文件列表输入到Excel中。手动输入太麻烦,而Windows中又没有提供直接将文件列表生成文本文件的功能。
然而并非没有办法。其实使用DOS命令中的dir就可以生成这样的文本文件。下面介绍具体操作方法。
1.刻录完光盘后,用记号笔给光盘编号,并重新将光盘放入光驱。这里假设光驱盘符为D:。
2.以Windows XP操作系统为例,单击“开始|运行”,输入cmd,如图1所示,然后单击“确定”。
图1 开始cmd命令
3.在命令提示符窗口中输入以下命令,如图2所示。
dir d:\ >c:\filelist.txt
图2 用此命令生成列表文件
这样就在C:盘根目录下生成了一个名为“filelist.txt”的文本文件,该文件中即包含D:盘的文件夹列表。
如果希望将D:盘中子目录中的文件和文件夹列表也全部列出来,可以在命令提示符窗口中输入以下命令。
dir d:\ /s >c:\filelist.txt
如果使用下面的命令,即加一个/b,则会生成一个简单的文件名列表,不包括其它信息,这种方法可能更加实用一些。
dir d:\ /s /b >c:\filelist.txt
生成文本文件后,就可以将该文件中的内容拷贝到Excel中以备日后查询,或者将该文件作为一个对象插入到Excel工作表中。这样以后就可以快速找到所需要的光盘了。