Windows操作系统的“同步”功能大大地简化了我们对文件和文件夹之间的比较、拷贝、粘贴以及网页的更新等繁琐的操作过程，是我们备份、更新文件，了解最新网页信息的最佳方式。
“同步”功能主要分成两种：一种是对网页文件的同步更新，另一种是文件或文件夹的同步更新。前者是通过脱机文件的Windows同步管理完成，后者则要用到公文包功能。下面笔者就以Windows XP系统为例为朋友们讲解一下“同步”功能的使用（其他版本的Windows操作系统“同步”功能与Windows XP大同小异，这里不再赘述）。
网页脱机文件的同步
当我们使用的电脑经常从网络断开时（如拨号上网的用户），我们可以将某些网页指定为可脱机访问，把网页的共享文件存储在电脑上，让我们在未连接到网络时也能浏览网页内容。
如果你使用了“同步”功能，那么下次你重新连接到网络的时候，系统会对你上次保存的网络文件自动检查更新，使你在脱机状态下浏览到的永远是最新的网页内容。
1.使网页可脱机使用
打开IE浏览器，访问某个网页，打开IE上方工具栏中的“收藏”菜单，单击“添加到收藏夹”，选中“允许脱机使用”复选框（如图1）。
图1 允许脱机使用
如果你想要计划更新网页和下载内容的数量，可单击“自定义”，进入脱机收藏夹向导（如图2），然后一步一步按照屏幕上的指令操作。
图2 脱机收藏夹向导
如果要将收藏夹中已经收藏的网页内容设置为可以脱机查看，可在“收藏”菜单上，单击“整理收藏夹”，单击要设置为脱机阅读的网页，选中“允许脱机使用”复选框（如图3），要指定网页的更新计划以及下载内容的数量，请单击“属性”。
图3 整理收藏夹
2.将网页更新为最新版本
连接上网络后，单击IE浏览器上方的“工具”菜单，然后单击“同步”打开同步管理器（你也可以从命令行打开“同步管理器”，方法为单击“开始”菜单，指向“运行”，输入 “mobsync”，然后单击“确定”）。
打开同步管理器后，选择好你要进行同步的网页，再点击下方的“同步”按钮，软件就会自动完成网页的更新了。点击“属性”按钮可以计划更新网页和计划下载内容的数量。另外使用“同步管理器”可以指定同步哪些脱机文件、何时同步以及同步文件之前 Windows 是否给出提示等等。
3.设置使用“脱机文件”
打开“我的电脑”，在上方的“工具”菜单上，单击“文件夹选项”，在“脱机文件”选项卡上，确保选中了“启用脱机文件”复选框，这时你可以进行脱机文件的设置，如选中“注销前同步所有脱机文件”，可以进行网页的完全同步，清除该选项则进行快速同步。完全同步可以确保获得每个共享网页文件的最新版本，快速同步则可以确保获得脱机文件的完整版本，尽管它们可能不是最新的。要查看可以脱机使用的所有共享网络文件列表，可在“脱机文件”选项卡上，单击“查看文件”。
文件与文件夹的同步
如果您经常使用直接电缆连接或可移动磁盘在电脑间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用Windows的公文包工具可以使在移动设备上修改的文件与主计算机上的文件同步更新。
当你将便携设备（如笔记本电脑、移动磁盘等）重新连接到主计算机上时，“公文包”会自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本，而不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。
1.创建新公文包
首先确定你已经安装了Windows系统中的公文包工具。打开“我的电脑”，在窗口上方的“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”，就可以在指定位置创建一个新的公文包。如果要在桌面上创建新的公文包，可先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建→公文包”。公文包相当于一个文件夹，你可以对其中的文件进行添加、删除等操作。
2.用公文包同步更新文件
先将移动设备与电脑接好，打开公文包，将需要的文件复制到公文包中，然后再将公文包拖动到移动设备中，这样你就可以在外出办公时对移动设备中的文件进行操作了。
当你对移动设备中的文件进行了更改，准备同步更新主计算机上的文件时，将移动磁盘或设备接到电脑上，从移动设备打开“公文包”。要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。要是只想更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
3.检查公文包中文件的状态
打开公文包，然后单击选中要检查的文件，在“文件”菜单上，单击“属性”，再单击“更新状态”选项卡。这里你可以看到公文包中该文件或文件夹的详细信息。如要查找公文包外的文件副本，可在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。如要将存储在公文包内的文件与公文包外对应的原文件脱离关系，可以点击“脱离原文件”，这样你对公文包中的这个文件进行操作时，就不会影响到原文件了。
