巧用腾讯企业QQ讨论

传统的讨论正如一句成语说的“唇枪舌剑”，遇上两个易上火而修养不太好的同事确实是争得脸红脖子粗，犹如干仗一样；同时传统的讨论也需把大家集中到一块儿，我想没哪个单位会让每个员工都拿着一个大喇叭开讨论会吧（呵呵，如果有的话那还真是一大奇观），而在BQQ中，这个问题就可轻松解决。即没有那脸红脖子粗的后顾之忧，同时还能尽显现代单位文明风采。让我们关注一个即将发生的讨论是如何借助BQQ实现的。

讨论目的：企业效益上不去究竟是谁之过

负 责 人：公司工会主席李文

参与对象：全体员工

时 间：2003年5月14日

权限：开放

要让负责人能够使用BQQ讨论这项功能，首先得保证他有这个权限。网络负责人先在安装有BQQ服务器端的计算机上打开腾讯企业QQ服务管理器，展开“权限管理”，选择“权限列表”，然后在右栏选中“创建讨论组”，再单击其中的“权限分配”（如图1）。在打开的新窗左栏选择要给其权限的员工，像选定咱们在前面选举产生的工会主席“李文”，然后单击“添加”钮（如图2），完成后“确定”关闭该窗。





小提示：BQQ默认权限是对全体成员开放，而为了便于管理，我们可只其中一部分人开放此权限。

发起讨论

负责人李文登录BQQ后，进入“插件管理器”，再单击“活动组插件”项前的“+”号展开。在“讨论组消息”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“发起讨论”（如图3），此时便可打开“发起讨论”窗口。



然后在“讨论名称”下输入名称，如讨论目的“企业效益上不去究竟是谁之过”。接下来“选择参与人”：单击“选择参与人”按钮。这个窗口大家应当比较熟悉了，呵呵，单击“全部添加”把全体员工加入后击“确定”关闭用户选择窗口。设置完成后“发起讨论”窗（如图4），确认无误后单击“确定”，便可打开讨论窗开始进行讨论。



讨论进行

在讨论窗体最下一个输入栏中输入文字，发送后，所添加的参与人便都会得到该讨论信息提示，双击系统托盘中的BQQ图标，便可打开讨论窗，然后就可利用文字进行激烈讨论了（如图5），而讨论过的内容我们也可单击讨论窗低端的“消息记录”按钮查看讨论记录。同时，在讨论窗右上端有一个“添加参与人”按钮，通过它我们还可随时把未加入的员工添加到这个讨论中来（但不能再删除已添加的员工），但对没有创建讨论组权限的用户不能使用。



小提示：如果某位员工一不小心把该讨论窗关闭，而想再次进入该怎么办呢，此时我们可以单击BQQ主窗上端的第二个小按钮，然后在其下单击“讨论列表”，此时便可看到你所参加的讨论组了（如图6），双击要进入的讨论名称，便可再次打开该讨论窗口。



员工坐在自己的办公室里，通过单位的局域网进行讨论，解决工作中的一些具体事情，是不是感觉更好。