全新的Microsoft OfficeSystem包括6个组件，11个产品，4个服务器，1项服务，以及解决方案加速软件SolutionAccelerators。OfficeSystem体现了微软为帮助信息工作者个人、所在团队、以及其服务的公司大幅度提高生产力以实现商业目标所进行的专注努力。OfficeSystem包括：核心平台产品Office 2003；2003版本的Visio?，FrontPage?，Publisher和Project；两个全新的程序Microsoft Office OneNote? 和Microsoft OfficeInfoPath?；以及四个服务器产品，如Office Live CommunicationsServer 2003 和Exchange Server 2003等。除此之外，Office System还包括MicrosoftOfficeLiveMeeting等增值服务，以及帮助个人和组织更好地利用信息、更高效率协同工作、更方便地集成商业流程，从而提高个人、团队和组织生产力的解决方案。
微软公司董事长兼首席软件架构师比尔·盖茨表示：对于信息工作者而言，新的OfficeSystem标志着一个巨大的飞跃。通过提供创新的途径来沟通、发现和共享信息、管理复杂的项目，OfficeSystem使得信息工作更具有生产力，同时也获得更多回报。
企业客户称获得切实改进
针对14家不同规模机构的常见业务流程，Navigant公司进行了细致分析和调查。对业务领域涉及制造、信息和通信多元化的全球性领先企业西门子AG公司的调查结果显示，西门子从事信息工作的员工，单单使用MicrosoftOfficeSystem把联系人信息和相关法律文本植入公司正式文件一项功能，所需时间比原来减少20%。通过全新Office专业版中的内置可扩展标识语言(XML)的功能以及MicrosoftOffice Outlook?2003中的联系人信息功能，该公司员工不但能够节省工作时间，而且文件错误率降低了20%。
斯堪的纳维亚最大的金融服务企业之一Nordea公司也参与了该项调查。Nordea管理人员表示，他们电子集团内的信息工作者往往要把50%的时间耗费在出差和各种毫无生产力的工作项目上。Nordea公司其中一位项目经理MaritaWires说：在我们IT项目的某些阶段，重新创建信息和文件导致大量的重复性劳动，并造成项目延迟。以前，很多信息都藏在文件共享服务器的某个地方，或某个人的硬盘里，不容易查找。现在，我们的团队通过MicrosoftOffice和SharePoint?，实现了轻松获取最实用的信息。
Nordea预计，仅通过使用Microsoft Office 专业版2003，Office SharePointPortalServer 2003以及Windows?SharePointServices解决方案，就能够将工作时间节省50%，而利用所节省的时间和差旅成本，即可在7个月内收回在OfficeSystem上的投资。
其他客户，如惠普和Guidant等，也已经开始通过使用新的MicrosoftOfficeSystem制作资料为公司获益。例如，惠普使用Microsoft Office2003专业版，InfoPath2003和WindowsSharePointServices解决方案加快了为市场部门制作和发布销售指南的速度。预计采纳这种解决方案组合会将公司制作销售指南的时间降低46%，把技术支持的成本降低66%。惠普在线现场支持经理JimFulkerson说：销售指南对我们公司的销售至关重要。微软提供的解决方案，实现了起草和发布流程的自动化管理，极大降低了成本，并加速了制作过程。通过部署这个新的系统，惠普预计每月将节省成本约15万美元，而且销售指南的质量提高了，提交内容的时间也从4小时降低到仅需15分钟。
Guidant是一家发展迅速的医疗设备公司。该公司发现，自己的汇报流程已经滞后于公司的成长速度。在它的Cognos财务系统中就有5,000多份报告，为了得到所要的数据，分析人员常常不得不运行好几份报告。采用了MicrosoftOffice2003专业版解决方案后，该公司能够充分利用业界标准的XMLWeb语言，这一在互联网上的通用语言，来收集后台信息库中的数据，使制作财务报告的时间降低了约78%。
为了在当今的商务环境取胜，小企业很看重快速高效完成工作的能力。一家成长中的英国小型法律公司FranklinsSolicitorsLLP，希望获得简化搜寻和检索关键信息过程的方法以提高案件的解决速度。他们在MicrosoftOffice2003专业版和InfoPath 2003的帮助下，得到了满意的答案。作为帮助该公司部署MicrosoftOfficeSystem解决方案的咨询公司，FWBS公司发展总监MikeWalker说：Office2003的智能文件部署能力使我们能够仅仅只需10分钟就能完成很多原来需要半天才能完成的部署任务。拥有这样的工作效率，公司的IT员工将能够集中精力在具体任务上，可以专心处理核心任务，如进行工作流程的设计修补等。
通过使用OfficeSystem的系列解决方案产品，其他公司也正在获得同样的高价值回报。这些产品包括MicrosoftOffice Project2003和Project Server 2003, Microsoft Exchange Server2003, MicrosoftOffice Live Communications Server 2003, MicrosoftOffice FrontPage2003, Microsoft Office OneNote 2003, MicrosoftOffice Publisher2003以及 Microsoft Office Visio 2003。有关MicrosoftOfficeSystem全球发布情况以及Navigant研究调查结果，可访问微软公司生产力和商业服务集团副总裁杰夫·瑞克斯(JeffRaikes)说：全新的MicrosoftOfficeSystem为各种规模的组织机构带来显而易见的价值。它提高了员工的生产力和商业信息的价值，并带来了更高的投资回报。MicrosoftOfficeSystem所整合的产品和服务，有助于企业更加彻底地解决他们的商务需求。
为客户带来更多的选择
MicrosoftOfficeSystem新增了更多功能、程序与服务，并提供各种版本以满足客户的不同应用需求，带来更大的价值。微软(中国)有限公司为MicrosoftOfficeSystem的推出制定了完善的许可授权体系。OfficeSystem中文版所包括的产品的定价基本与上一个版本保持一致。因此无论是企业客户，还是通过零售渠道购买产品的用户，都能以最具经济效益的方式，构建更符合企业协同作业需求的前后台整合解决方案，以满足企业追求以更少做更多的高IT投资报酬率要求。批量购买的企业可以获得优惠和更多的增值。对于零售用户，Office2003的零售彩包装建议价为他们提供了更多选择。今年5月29日，微软中国宣布与全球同步调低微软OfficeXP标准版和专业版的零售彩包装建议价，调低比率大约为15%。微软中国将这一零售彩包装的调价比率延续到MicrosoftOffice2003的标准版和专业版的零售彩包装产品。MicrosoftOffice2003标准版中文彩盒包装建议零售为3,058元；包含更多组件的MicrosoftOffice2003专业版中文彩盒包装建议零售价为3,822元。Microsoft Office System的新成员MicrosoftOffice OneNote 2003和InfoPath2003中文彩盒包装建议零售价均为1,529元。MicrosoftProject 2003中文彩盒包装建议零售价为4,893元。