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  • 企业微信召开电话会议的几种方式

目前很多公司都在使用企业微信,钉钉等办公软件来解决企业日常办公的信息化问题,两款软件都有着非常强大的办公应用能力,可以解决企业的日常通信、办公流程、财务制度、考勤打卡等问题。对于企业提高效率和降低运营成本有着极大的提升。

目前还推出了公费电话功能,可以用来召开电话会议,前提是你所在的企业开通了公费电话功能,并为这个功能充值。公费电话可以召开9方电话会议。可以适合很多小型企业的基本的电话会议需求。为什么说是基本的电话会议需求呢?

这种公费电话的电话会议是比较单一的电话会议形式。电话会议一般分为呼出式电话会议和呼入(meet-me)方式.

呼出方式电话会议一般适合临时组织人员召开的小型电话会议,这种会议功能一般的电话交换机都具备,最基础的电话交换机也具有召开3方会议的能力,像AVAYA交换机具备6方会议的能力。这种电话会议的应用模式已经越来越普遍,我们日常使用的手机都可以召开6方电话会议,只是很多人并不知道。企业微信的公费电话就是这种电话会议模式。

呼出式电话会议须要知道参会方的电话号码,由于是即时会议,会议召集人并不指导此时电话会议参会人员是否具备电话会议的召开条件(比如正在开会,正在飞机上,正在会见重要客户)。并且这种电话会议方式全部由发布人组织,发起人如果掉线,会议会立刻终止,所以这种电话会议只适合小型的临时讨论。大家设想一下,如果你召集一个50人的电话会议,刚召集好,你不小心电话挂断了,会场里的所有人都会立刻断线。须要等待你的重新着召集。所以我们也发现,很多大型公司是很少使用这种电话会议的召开方式的。大型企业往往更多的使用呼入式(meet-me)电话会议方式。

呼入式电话会议具备召开大型电话会议的能力,一般可以达到30-500方应用规模,可以适用各种公司对电话会议应用场景需求。这种类型的电话会议由预定人预约组织会议,然后把电话会议信息通过电子邮件、短信息、即时通讯工具发送给相应的参会人员。一般包含统一的电话会议接入号码、虚拟会议室编号、参会密码、会议讨论的主题及时间等信息。这种电话会议是一种高水平的符合现代办公礼仪的电话会议召开模式,在国外更是被广泛应用。

为什么说这种会议更符合办公礼仪? 通过提前发布的会议通知,让参会人员了解会议讨论的内容和时间,可以合理的利用自己的时间,规划自己的日程信息。电话会议召开时,参会人员可以选择自己的参会终端,是用手机、固话还是专业的会议话机,取决于当时参会人员的情境,而不像呼出式电话会议那样,参会人没有选择的余地,即便在一个移动信号不好的地方也只能被动的使用手机参会。另外呼入式电话会议具备统一的会议接入号,在会议中任何人掉线,只须重新自行接入即可,而呼出式电话会议一旦掉线,只能等待会议组织者的重新呼叫,如果组织者掉线,那事情就会变得更糟糕。

很多人不知道,其实企业微信提供了强大的开放性,在企业微信内一样可以应用这种呼入(meet-me)方式的电话会议,并且可以和企业内部的通信系统整合,成本企业专属的电话会议功能,无论是在安全性和稳定性上都有极大的提升。非常适合大型企业的整合应用。

通过这种模式,在企业内部部署德西特电话会议设备,并通过与企业微信进行整合,解决了电话会议的个性化问题,并且与企业的现有通信网络进行整合,在大型企业应用中,可以很好的利用现有网络资源。确保电话会议安全与可靠性。这种模式目前也正逐步被国内大型企业所接受,因为这种电话会议模式确实是可以极大的提高沟通效率,并降低成本。



  • 作者:互联网  来源:本站整理  发布时间:2019-12-02 12:10:44


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