一谈信息安全，人们通常想到的都是要在电脑安装防火墙，用各种各样的软硬件产品维护网络的安全，防止病毒和黑客的入侵。没人能意识到：除电脑外，复印机也会泄密！
这也难怪，因为连IT专业人士，也不见得知道复印机里装了些什么东西。
有一项调查表示，美国77%的IT从业者都不知道复印机里装有硬盘，如果这种硬盘没有设防，机密资料很容易就外泄。
可能有人会问：复印机要硬盘干吗？它又不是电脑，何必惹这个麻烦呢？
要怪就怪人们对复印机的要求越来越高。
声宝新加坡公司（Sharp Singapore）方案顾问张锦航称：如果没有硬盘，复印机就没有办法提供机密打印功能（confidential printing），也没有办法让你先印一份（proof printing）看看，确定满意后才继续复印更多份。
什么机密打印？
其实，现在的复印机已不再是当初那个功能单一的产品，它已实现了数码化，能和电脑网络连接，兼任打印机的工作。
机密打印正是新型复印机的一个实用功能，用户在打印机密文件时，不用第一时间内冲到打印机旁以免文件落入他人之手或被他人无意中看到。用户可选择时间，到复印机旁输入密码，复印机这才会把机密文件印出来。
可复印机有了硬盘后，安全方面的麻烦就来了。这是因为在印出文件前，复印机将把要打的东西扫描并存入复印机里的随机存取存储器（RAM）中，然后再存在硬盘里。
虽说文件印出来后，复印机会把留在硬盘里的资料加密。但毕竟这个加密程度有所不同，而且经过加密的信息若是落入有心人手中，也很容易被破解。
而且，连入网络的复印机，就等于是网络的一部分，对于黑客来说，它就是另一个“资料库”。
目前市售的复印机，部分内置了硬盘，部分则让用户选择是否配硬盘。有些复印机的硬盘容量可达5GB。
有意思的是，不少厂商都卖出了很多内置硬盘的复印机。但很少有厂商大力宣传其复印机的数据安全保护功能。以致消费者都不清楚复印机还有可能会泄密。
张锦航称，声宝的AR-507、AR-407和最新款AR-M350及AR-M450复印机都有“数据保安”配套（security data kit），能自动把硬盘里的加密资料“擦掉”，用随机数据（ramdom data）取代，使硬盘中数据变得毫无意义，全都是些“没有用”的东西。
目前，信息安全已成为企业最重视的事情，相信金融机构、政府单位、执法机构对这种更安全的复印机会有不小的需求量。
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